Das GroupWise-System der „Mühlberger-Gruppe“ bestand aus zwei Domänen. Es war die GroupWise Version 18.3 im Einsatz. Die GroupWise-Dienste liefen auf zwei Linux-basierten Open Enterprise Server 2018. Zum Zeitpunkt der Migration bestand das GroupWise Postoffice aus ca. 1 TB Daten.
Besonderes Augenmerk sollte bei der Umstellung außerdem auf die im GroupWise-System existierenden Ressourcen, Kurznamen und Verteilerlisten gelegt werden. Die meisten GroupWise-Konten im Mail-System der Mühlberger-Gruppe waren mit einem entsprechenden eDirectory-Konto verknüpft. Diese Benutzerattribute sollten in der AD von Haberkorn übernommen werden, damit die entsprechenden Informationen später auch über Outlook zur Verfügung stehen.
Die Haberkorn Gruppe setzt als E-Mail-System ein hybrides Exchange-/M365-System ein. In der Zentrale lief zum Zeitpunkt der Migration Microsoft Exchange 2016 auf vier redundanten HP-Servern. Große Mailboxen und Mailboxen in Standorten außerhalb der Zentrale wurden über Microsoft 365 bereitgestellt. Es befanden sich ca. 500 Postfächer in Exchange Online und 1000 Postfächer On-Premise. Die Konten von Mühlberger sollten über Microsoft 365 bereitgestellt werden. Als E-Mailarchivlösung wurde Comvault eingesetzt. Diese Archivlösung sollte künftig auch für die Mailboxen der migrierten Mailboxen von Mühlberger verwendet. Bis zu diesem Zeitpunkt hatte Mühlberger Micro Focus Retain Version 4.10.1.1 im Einsatz.
